Escuela Walter Stiern Middle
Acta del Concilio Escolar Local
10 de noviembre del 2011
1.0 Apertura/Pase de lista:
La junta dio principio a las 2:17 p.m. bajo la dirección del presidente David Manríquez. La junta se llevó a cabo en la biblioteca de la escuela Walter Stiern.
Miembros presentes: Julie Short, directora
Amanda Ough, grupo de padres
Alli Colvin, grupo de padres
Kenya McCormack, maestra
Andrea Rojas, maestra
Mike Long, maestro
Courtney Castro, maestra
David Manríquez, personal
Miembros ausentes: María Magaña, grupo de padres
Sonya Guzmán, grupo de padres
Silvia Ortega, grupo de padres
Cynde Simpson, grupo de padres
Visitantes/Invitados: Ana Rivera, APL
Jan Smith, personal
Gwen Skaggs, entrenadora académica
Margarita Adata, grupo de padres –rep. del DAC/DELAC.
Avelen Gurule, grupo de padres
Isabel Altamirano, personal
Sheila Held, maestra
2.0 Acta:
Se revisó el acta del 6 de octubre del 2011. Ya que no hubo correcciones, se hizo una moción por Kenya McCormack para aceptar el acta como fue leída, secundada por Julie Short, fue aprobada unánimemente. Se revisó el acta del 13 de octubre del 2011. Ya que no hubo correcciones, se hizo una moción por Courtney Castro para aceptar el acta como fue leída, secundada por Andrea Rojas, y fue aprobada unánimemente. Se revisó el acta de la junta de emergencia del 3 de noviembre del 2011. Julie Short notó las obligaciones de Kevin McGrath, bajo el asunto 5.1, que debe leerse “Él continúa trabajando con nuestros estudiantes en el carácter cuenta, y asiste con la disciplina en la oficina.” Ya que no hubo más correcciones, se hizo una moción por Julie Short para aceptar el acta tal como fue corregida, secundada por Alli Colvin, y fue aprobada unánimemente.
3.0 Foro abierto: David Manríquez pidió que se hicieran preguntas/discusión. Sheila Held, maestra de ciencias del 7.º grado, preguntó si el concilio consideraría la compra de ranas conservadas para utilizar como una mejor actividad de aprendizaje. La Sra. Short aconsejó que una requisición para la compra ha sido enviada al distrito como material instructivo suplementario en nuestro Plan Individual para el Logro Estudiantil aprobado. Ninguna acción adicional es requerida.
4.0 Reportes locales:
4.1 Reporte del monitoreo de datos (SPSA): La Srta. Short, por medio de un proyector de transparencias y un papel informativo de tablas, repasó la tabla de las pruebas del nivel de otoño de matemáticas y artes del lenguaje de lectura para comparar e ilustrar los datos como siguen:
Matemáticas Intervalo de diferencia del año pasado Intervalo de diferencia de este año
6.º grado: 67 puntos 71 puntos. Los maestros
están tratando esta cuestión por medio de la primera buena instrucción.
7.º grado: 36 puntos 59 puntos
8.º Preparación para álgebra:204 puntos 149 puntos. Ha habido progreso.
8.º Álgebra 1: La escuela Stiern está al 48% con aptitud/avanzado, estando encima de todo el distrito 37% con aptitud/avanzado.
El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, pidió que vieran más de cerca cómo está el 7.º grado de matemáticas comparado con el puntaje del distrito para ver dónde cae la escuela Stiern en comparación con otras escuelas del distrito. La Srta. Short compartió los resultados del análisis de intervalo del distrito de las middle schools (6.º-8.º grado) del distrito. La escuela Stiern mirará más de cerca a la instrucción y esperan los aumentos en las pruebas de nivel del invierno.
RLA
6.º grado 94 puntos 79 puntos
7.º grado 73 puntos 83 puntos
8.º grado 93 puntos 76 puntos
La escuela Stiern alcanzó el API en todas las áreas el año pasado y vamos bien para hacer igual este año.
Progreso de nuestras acciones
Ana Rivera, APL, aconsejó acerca del progreso de la colaboración, la acción #18 de nuestro SPSA, y reportó que hay una buena estrategia de colaboración totalmente en cada departamento. Kenya McCormack , miembro del grupo de maestros, aconsejó que la colaboración del departamento de historia se enfoca en ir paso a paso y estándares clave. El maestro de historia Curtis Swartley proveyó buena retroalimentación a los instructores de historia nuevos del departamento. El grupo de historia de 6.º grado desarrollaron una rúbrica para los reportes de investigación.
Courtney Castro, miembro del grupo de maestros, reportó que el departamento del ELA colaboró en hacer pruebas cortas para reenseñar los estándares y el programa de Galileo para monitorear. Andrea Rojas, miembro del grupo de maestros, reportó que el departamento de matemáticas colaboró en hacer pruebas cortas para las pruebas del nivel. Ana Rivera informó que el departamento de educación física (PE) está trabajando en el fortalecimiento y están colaborando más que en los años pasados. El departamento de ciencias está colaborando en los proyectos del estudiante para mejorar el aprendizaje. La Srta. Rivera pidió a los maestros miembros que compartieran sus pensamientos. Mike Long, miembro del grupo de maestros, aconsejó ir al paso alineado con los colegas, y los presidentes de los departamentos podrían compartir qué es lo que está trabajando en la junta del distrito. Kenya McCormack habló positivamente acerca de los días del comienzo tardío para la colaboración ya que esto es una cantidad extendida de tiempo para que se puedan realmente enfocar en el tema. Ella siente que el tiempo de colaboración en la mañana es más productiva que en la tarde, ya que los maestros están más frescos en la mañana.
Ana Rivera, APL, aconsejó que la acción #35 de nuestro SPSA es nueva este año. A ella le gustaría ver más visitas al hogar en todo el año, comenzando en diciembre, que conduce a una comunicación efectiva entre el hogar y la escuela, dirigiéndose a los puntos fuertes del estudiante como también debilidades, y enfatizando la necesidad del apoyo de los padres. A ella le gustaría ver al personal de apoyo junto con aproximadamente 15 maestros interesados para encabezar esta acción. Julie Short preguntó sobre los días preferibles – podría ser flexible, y le gustaría que los maestros miembros del SSC fueran el fundamento. El Sr. Long entabló la pregunta del pago por las visitas al hogar. Courtney Castro, miembro del grupo de maestros, pidió clarificación en cómo las visitas serían organizadas. Ana Rivera clarificó diciendo que serían uno o dos maestros por visita. A ella le gustaría que cuando menos 15 maestros tomen parte de esta acción para el año escolar 2011-12. Amanda Ough, miembro del grupo de padres, cree que los padres estarán entusiasmados acerca de las vistas al hogar.
4.2 Conferencias entre padres/maestro: Ana Rivera anunció el éxito de las conferencias. Ella estimó aproximadamente que 500+ padres asistieron y escucharon comentarios positivos de parte de las dos partes padres y maestros. Kenya McCormack, miembro del grupo de maestros, Kenya McCormack, dijo que fue muy productiva y como resultado uno de los padres visitó su salón de clases y la participación del estudiante ha mejorado. Amanda Ough, miembro del grupo de padres, comentó que le gustó el foro organizado instalado en la cafetería.
5.0 Asuntos pendientes: No hubo ningún asunto pendiente
6.0 Asuntos nuevos:
6.1 Discutir la visita del FPM: Julie Short explicó que la próxima visita del FPM el 8 de diciembre es una revisión federal. La Srta. Short distribuyó a los miembros presentes una lista de posibles preguntas que quizá le pregunten al personal, maestros, y miembros del SSC, como también una guía preparada por el Departamento de Superación y Responsabilidad Académica del distrito. El SSC se volverá a reunir de nuevo el 7 de diciembre, justamente antes de la visita del FPM. Se nos preguntará sobre nuestras metas: que los estudiantes logren el objetivo de crecimiento, disminuir el no competente y aumentar el competente/avanzado, promover la asistencia mediante clubs y deportes del mediodía, metas del ELD. Saber dónde encontrar las acciones dentro del SPSA. Recordatorio, se le puede añadir y modificar a nuestro SPSA tal como sea necesitado. Los maestros se le refieren como la carpeta WINN. Ana River detalló el monitoreo de nuestros estudiantes EL, mediante la determinación del examen CELDT y el sistema del código de color: el verde que es estar cerca de ser inglés solamente; azul, alcanzó los requisitos pero necesita hacer bien en el CST por tres años. La Srta. Short aconsejó a los padres que no pueden optar por no participar en las clases del ELD – por mandato del estado.
7.0 Reportes:
7.1 DAC y 7.2 DELAC: Margarita Adata reportó el horario de los estudiantes del 2012-2013, requisitos y se discutieron los pros y contras de ciertas opciones. El no tener suficientes minutos de educación física es un problema. La necesidad de una hora de educación física diariamente, (o 400 minutos total cada 10 días de escuela) y cómo llevar a cabo igual fue discutido. ¿Tomar minutos de otras materias? El presidente del BETA, mediadores y grupo de padres estarán en la próxima junta para discutir más acerca de esta cuestión. El grupo de padres del DELAC estarán en la escuela Stiern el 30 de noviembre, visitando las clases EL.
7.3 RAC: El representante no estuvo presente. No se dio ningún reporte.
8.0 Anuncios:
8.1 Junta del ELAC: La primera junta del ELAC de la escuela Stiern se llevará a cabo el 15 de noviembre del 2011 a las 9:00 a.m. en el salón 102.103.
8.2 El desfile del Día de los Veteranos: La escuela Stiern estará marchando en el desfile, el 11 de noviembre, comenzando a las 9:00 a.m.
8.3 La próxima junta del SCC: Nuestra próxima junta del SSC se llevará a cabo el 7 de diciembre del 2011 a las 2:10 p.m. en la biblioteca debido a la visita del FPM el 8 de diciembre.
9.0 Clausura: Se hizo una moción por Julie Short para clausurar la junta a las 3:25 p.m., secundada por Courtney Castro, y fue aprobada unánimemente.
Respetuosamente sometida,
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David Manríquez, presidente
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Courtney Castro, secretaria
Escuela Walter Stiern Middle
Acta del Concilio Escolar Local
3 de noviembre del 2011
1.0 Apertura/Pase de lista:
La junta dio principio a la 1:05 p.m. bajo la dirección del presidente David Manríquez.
La junta se llevó a cabo en el salón del cuerpo docente de la escuela Walter Stiern. Se indicó que esta era una junta de emergencia.
Miembros presentes: Julie Short, directora
Cynde Simpson, grupo de padres
Kenya McCormack, maestra
Andrea Rojas, maestra
Mike Long, maestro
Courtney Castro, maestra
David Manríquez, personal
Miembros ausentes: María Magaña, grupo de padres
Sonya Guzmán, grupo de padres
Silvia Ortega, grupo de padres
Amanda Ough, grupo de padres
Alli Colvin, grupo de padres
Visitantes/Invitados: Ana Rivera, APL
2.0 Acta:
El acta se pospuso hasta la junta del 10/nov/11.
3.0 Foro abierto: David Manríquez pidió que se hicieran preguntas/discusión. No hubo preguntas ni discusión.
4.0 Reporte local:
Nada para reportar
5.0 Asuntos pendientes:
5.1 Repaso del sueldo revisado del personal con fondos categóricos: Julie Short presentó el cambio a nuestro presupuesto revisado asignado para el sueldo del personal. Kenya McCormack hizo una moción para abrir la discusión sobre el SPSA, la moción fue secundada por Mike Long. La Srta. Short explicó que tenemos la misma asignación para cada recurso de financiamiento. Necesitábamos cambiar el porcentaje de dónde pagamos el sueldo de nuestro personal. A nuestra APL, Ana Rivera, ahora se le pagará 42% de su sueldo con fondos de EIA/LEP. La justificación fue debido a que trabaja una tremenda cantidad con nuestros estudiantes EL y los maestros monitoreando el progreso de los estudiantes, llevando a cabo capacitación profesional para nuestros maestros EL y monitoreando las clases ELD. El balance de su sueldo, 58%, saldrá del Título. El sueldo del decano de estudiantes, Kevin McGrath, será pagado de 3150 (90%), y 0615 (10%). Él continúa trabajando con nuestros estudiantes en el carácter cuenta, y ayudas con la disciplina en la oficina. A Rose Browning, oficinista 1 (8hrs), se le está pagando de 3150 (90%) y 0615 (10%). Ella continúa ayudando a los estudiantes a tratar varias necesidades diariamente en la oficina principal. Se comunica con los padres y apoya la salud y bienestar del estudiante proporcionando los medios para que los estudiantes obtengan los servicios cuando están en la escuela.
El presidente, David Manríquez, pidió que se llevara a cabo una votación sobre nuestro presupuesto revisado de fondos categóricos. Andrea Rojas hizo una moción para aceptar nuestro presupuesto revisado de asignaciones de fondos categóricos, la moción fue secundada por Cynde Simpson y fue aprobada unánimemente.
6.0 Asuntos nuevos:
7.0 Reportes:
8.0 Anuncios: David Manríquez anunció que nuestra próxima junta del SSC es el 10 de noviembre del 2011 a las 2:20 p.m. en la biblioteca.
9.0 Clausura: Ya que no hubo más asuntos que tratar ante el concilio, Andrea Rojas hizo una moción para dar la junta por terminada a las 4:00 p.m., la moción fue secundada por Cynde Simpson y fue aprobada unánimemente.
Respetuosamente sometida,
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David Manríquez, presidente
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Courtney Castro, secretaria
Escuela Walter Stiern Middle
Acta del Concilio Escolar Local
13 de octubre del 2011
1.0 Apertura/Pase de lista:
David Manríquez, presidente, dio principio a la junta a las 2:12 p.m.
La junta se llevó a cabo en la biblioteca de la escuela Walter Stiern Middle.
Miembros presentes: Julie Short, directora
Amanda Ough, grupo de padres
Alli Colvin, grupo de padres
Kenya McCormack, maestra
Andrea Rojas, maestra
Mike Long, maestro
Courtney Castro, maestra
David Manríquez, personal
Miembros ausentes: María Magaña, grupo de padres
Sonya Guzmán, grupo de padres
Silvia Ortega, grupo de padres
Cynde Simpson, grupo de padres
Visitantes/Invitados: Ana Rivera, líder del programa académico (APL)
Jan Smith, personal
Irma Gómez, personal
Gwen Skaggs, entrenadora académica
Ryan Busby, maestro
2.0 Acta:
Se repasó el acta del 22 de septiembre del 2011. No hubo correcciones, Julie Short hizo la moción para aceptar el acta como se leyó, Alli Colvin secundó la moción, la moción fue aprobada por unanimidad.
3.0 Foro abierto: El Sr. David Manríquez abrió el foro para preguntas/discusiones. No hubo.
4.0 Reportes locales:
4.1 Capacitación profesional (PD)- Fijando límites meta 4 (SSLE)#124: Julie Short anunció que Kenya McCormack, maestra y miembro del concilio es una de las dos maestras encargadas de llevar a cabo la capacitación profesional del tema “Fijando límites en el salón de clases” el cual provee técnicas y estrategias para la administración del salón de clases. A la fecha han asistido al evento aproximadamente 32 maestros. Esta capacitación profesional continuará hasta diciembre. Amanda Ough, miembro del grupo de padres, preguntó si las estrategias aprendidas se pueden utilizar en el hogar también. La Srta. Short le aseguró que sí. Amanda quería saber si los padres podrían asistir a esta capacitación profesional en particular. La Srta. Short le informó al SSC que esta vez ella quería asegurarse que los maestros entendieran las estrategias aprendidas en el PD y que las puedan implementar en su salón de clases. Lo que podemos hacer es incluir en nuestro boletín de noticias informando a los padres cuáles estrategias son el enfoque para ese mes en particular. Los miembros del concilio indicaron que eso sería una gran idea.
5.0 Asuntos pendientes:
5.1 Revisión del Plan Individual para el Logro Estudiantil (SPSA) metas y acciones: Ana Rivera presentó nuestro Plan Individual para el Logro Estudiantil 2011-2012 ya revisado para proceder a la revisión de las acciones. Julie Short hizo una moción para abrir la discusión del SPSA, secundada por Alli Colvin. La Srta. Short animó a que se presentaran nuevas acciones a nuestra atención en esta ocasión. Se examinaron las acciones para correcciones y ajustes con precisión. La Srta. Castro, miembro del grupo de maestros, pidió más clarificación acerca del tiempo para “What I Need Now” (WINN). Ella preguntó si este pertenece solamente al segundo período de la programación de período. La Srta. Short regresó a la acción y volvió a explicar que WINN es exactamente eso, “Qué necesito saber ahora”. Cuando se implementa el WINN, un maestro lo hace al principio de la lección para crear un antecedente o durante la lección como un enriquecimiento/extensión para toda la clase. Ella también informó que WINN se ve diferente en los del grupo de maestros sugirió que se describiera la acción para incluir “durante los períodos para ELA/matemáticas se implementará la estrategia WINN para ….”
En monitoreo del programa/acción de análisis de datos – La Srta. McCormack, sugirió que volvamos a redactar cómo haríamos el monitoreo del desempeño estudiantil. En vez de solo el método de código de color que se estableció, incluir, se usará “un sistema de monitoreo” para monitorear el progreso del desempeño estudiantil por su …”
La Srta. Ough miembro del grupo de padres, comentó en las acciones del tiempo de ampliación del aprendizaje (ELT) donde las escuelas utilizan Accelerated Readers (lectores acelerados). Ella informó que esto logra que los estudiantes lean porque ellos leen a su nivel, ayudándolos a sentirse exitosos.
En la acción recorridos en los salones de clases, el Sr. Long, miembro del grupo de maestros, sugirió volver a redactar la acción de recorridos a visitas. La Srta. Short estuvo de acuerdo y sugirió que eliminemos recorridos Pathway, debido al hecho que el personal de apoyo visita los salones de clases por varios motivos diferentes. La Srta. McCormack quería también opinar para agregar “escrito o verbal”.
La Srta. Castro, miembro del grupo de maestros, tiene una preocupación acerca del puesto de entrenador académico. Ella quería saber si ese aún es un puesto válido. La Srta. Short aseguró que aún tenemos un entrenador académico. La entrenadora está aquí por cada asunto relacionado a una asignatura. Aunque la entrenadora actual se especializa en matemáticas, ella está aquí para apoyar a los maestros en las estrategias, en las áreas académicas o administración del comportamiento, lo cual ayuda al logro estudiantil. La Srta. Short le informó al SSC que ella utiliza a su personal de apoyo con sus puntos fuertes:
subdirector – ciencias
programa académico – ELA/ELD
entrenadora académica – matemáticas
decano de los estudiantes – estudios sociales/P.E.
La Srta. Castro comentó para clarificar la asignación de responsabilidad. La Srta. Short regresó al documento del SPSA, clarificó cualquier malentendido. Los miembros del SSC estuvieron de acuerdo con la clarificación en las asignaciones de responsabilidades.
La Srta. McCormack, miembro del grupo de maestros, preguntó cómo atraer maestros altamente cualificados. La Srta. Rivera, líder del programa académico (APL) comentó la acción pertinente a atraer maestros altamente cualificados es trasladarse a la sección de la oficina central, porque es el distrito el que consigue los maestros para las escuelas. La Srta. Short comentó que éste era un buen punto. “¿Cómo el distrito atrae a los maestros?” La Srta. Rivera agregó que el distrito hace lo siguiente:
· El Departamento del Plan de Estudios y Estándares y los especialistas de instrucción proveen el apoyo de contenido y pedagógico, apoyo tecnológico y oportunidades de capacitación profesional.
· Los servicios del programa de apoyo y evaluación para los maestros principiantes (BTSA) se proveen a través del Departamento de Personal.
Si es necesario, la Srta. Rivera pedirá al distrito una aclaración.
Se entregó a cada miembro presente una copia del presupuesto de proyección de la asignación de nuestros fondos categóricos. La Srta. Rivera explicó que el presupuesto se finalizó el 12 de octubre y que por eso las cantidades en dólares no se especificaron en nuestro SPSA, pero que ahora se pueden agregar. La Srta. Short explicó los recursos de fondos y su uso, ya sea explícitamente o para toda la escuela. Ella aseguró que la escuela gasta los fondos asignados. Ella también explicó que algo nuevo este año son los fondos SLIBG en la cantidad de $78,740.00, que se puede usar donde sea necesario. La Srta. Ough, miembro del grupo de padres, preguntó si la escuela tenía que usar todos los fondos o si los fondos remanentes se pueden usar el siguiente año. La Srta. Short explicó que existen ciertos presupuestos que se pueden usar el siguiente año - LEP y EIA/SCE. El resto lo usamos o lo perdemos. Al revisar el presupuesto, la Srta. Short preguntó si tenían otras preguntas. La Srta. McCormack preguntó si se le pueden hacer enmiendas al plan en cualquier momento del año. La Srta. Short informó que la escuela trata de no hacerlo, pero podemos hacer enmiendas según sea necesario durante el año. Hay ocasiones en que olvidamos poner acciones o modificar acciones en nuestro plan, o proyectamos más fondos en una sección del presupuesto y tenemos que trabajar dentro del mismo recurso.
David Manríquez, presidente, pidió un voto para nuestro SPSA y nuestro presupuesto de fondos categóricos. Courtney Castro hizo la moción para aceptar nuestro Plan Individual para el Logro Estudiantil 2011-2012 y el presupuesto de asignaciones de los fondos categóricos 2011-2012 Amanda Ough secundó la moción y fue aprobada por unanimidad.
Ana Rivera presentó al SSC la solicitud de compra de audio componentes de IVS Computer Technology por la cantidad de $2,329.94 que incluye bocinas, micrófono, herramientas para la instalación y mano de obra. Estos componentes complementan la pizarra Smart y completarán la actualización técnica del salón 808. Ella explicó que esto no necesita una moción para voto porque está incluido en el SPSA del año pasado y el plan es bueno hasta noviembre.
5.2 Reglamento del SSC: Ana Rivera presentó nuestro reglamento con correcciones según votación que se llevó a cabo en la junta del SSC del 22 de septiembre del 2011. Alli Colvin hizo la moción para aceptar nuestro reglamento como fue repasado y revisado en la junta del 22 de septiembre del 2011, la moción fue secundada por Mike Long. David Manríquez pidió proceder con la votación. La moción fue aprobada.
5.3 Norma de la participación de los padres: Julie Short hizo la moción para aceptar nuestra norma de participación de los padres según se revisó el 20 de marzo del 2011, secundada por Andrea Rojas. David Manríquez, presidente, pidió proceder con la votación para aceptar nuestra norma de la participación de los padres como fue revisada el 20 de marzo del 2011. La moción fue aprobada.
5.4 Pacto escolar: Julie Short hizo una moción para corregir nuestro pacto escolar para reflejar el punto 7 del compromiso de los padres para que coincida con el compromiso del estudiante, es aquí donde los padres prometen proveer un tiempo y lugar tranquilo para hacer la tarea y limitar el tiempo frente a la pantalla (TV, videojuegos, computación, celular) durante la semana de clases, Courtney Castro secundó. David Manríquez, presidente, pidió que se hiciera la votación, la moción fue aprobada.
6.0 Asuntos nuevos:
6.1 SBCP revisión de las garantías: Julie Short leyó y explicó el formulario de garantías del programa coordinado basado en la escuela (SBCP). Actualmente estamos en el estado de mejoramiento del programa. La escuela Stiern opera un programa SBCP y nuestro SPSA contiene una descripción de los servicios de instrucción y auxiliares para suplir las necesidades académicas de nuestros aprendices de inglés, los jóvenes académicamente desventajados, los estudiantes superdotados y los estudiantes con necesidades excepcionales. Kenya McCormack miembro del grupo de maestros, hizo la moción para participar en el SBCP, secundada por Courtney Castro, miembro del grupo de maestros. David Manríquez, presidente, pidió que se hiciera la votación en la moción para que el SSC participe en el programa coordinado basado en la escuela. La moción fue aprobada.
7.0 Reportes:
7.1 DAC: Margarita Adata, nuestra representante ante el DAC no estuvo presente. Amanda Ough, miembro del grupo de padres, informó que ella asistió a la junta del DAC y revisaron el plan de la agencia educativa local (LEA) en esa junta. Los estudiantes del 8.º grado tienen dificultad en matemáticas y existen preocupaciones de por qué las clases del tercer grado tienen bajos puntajes en las pruebas de matemáticas. El 80% de la población estudiantil del BCSD son socioeconómicamente desventajados. El enfoque de EL es aprender a leer, mientras que las clases del 4.º al 12.º grado se enfatizan en leer para aprender. La estrategia de reducción del número de estudiantes por clase se discutió así como empezar la enseñanza maestros en colaboración con educación especial.
7.2 DELAC: Nuestra representante no estuvo presente. No se dio reporte.
7.3 RAC: La representante no estuvo presente. No se dio reporte.
8.0 Anuncios: David Manríquez anunció que la semana del espíritu escolar es del 24-28 de octubre. Nuestra próxima junta del SSC será el 10 de noviembre del 2011 a las 2:20 p.m. en la biblioteca.
9.0 Clausura: No habiendo más negocios para presentar al concilio, Julie Short hizo una moción para clausurar la junta a las 4:00 p.m., secundada por Kenya McCormack, la moción fue aprobada por unanimidad.
Respetuosamente sometida,
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David Manríquez, presidente
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Courtney Castro, secretaria
Escuela Walter Stiern Middle
Acta del Concilio Escolar Local
6 de octubre del 2011
1.0 Apertura/Pase de lista:
La junta dio principio a las 2:14 p.m. bajo la dirección de la vicepresidenta Andrea Rojas.
La junta se llevó a cabo en la biblioteca de la escuela Walter Stiern.
Miembros presentes: Julie Short, directora
Alli Colvin, grupo de padres
Andrea Rojas, maestra
Mike Long, maestro
Courtney Castro, maestra
David Manríquez, personal
Miembros ausentes: Amanda Ough, grupo de padres
María Magaña, grupo de padres
Sonya Guzmán, grupo de padres
Silvia Ortega, grupo de padres
Cynde Simpson, grupo de padres
Kenya McCormack, maestra
Visitantes/Invitados: Ana Rivera, APL
Jan Smith, personal
Irma Gómez, personal
Gwen Skaggs, entrenadora académica
Margarita Adatos, grupo de padres
2.0 Acta:
El acta de la junta del 22 de septiembre del 2011 fue aplazada hasta la junta del 13 de octubre del 2011.
3.0 Foro abierto: Andrea Rojas explicó el foro abierto y pidió que se hicieran preguntas/discusión. No hubo preguntas ni discusión.
4.0 Reporte local: No hubo reporte local.
5.0 Asuntos pendientes;
5.1 Desarrollo de las metas y acciones del SPSA: Julie Short anunció que el propósito de la junta de hoy es dar a los miembros la oportunidad de ayudar en el desarrollo del Plan Individual para el Logro Estudiantil (SPSA) de la escuela Stiern. Nuestro SPSA es un trabajo en progreso; estamos en el proceso de repasar, revisar, afinar y hacer modificaciones a nuestras metas y acciones. Al completarlo será presentado al SSC para su aprobación final.
Se distribuyó un borrador de nuestro SPSA a todos los miembros presentes para repaso, discusión y modificaciones. Julie Short hizo referencia a la “evaluación de las necesidades y el resumen de evaluación” que contiene el borrador. Este es un resumen del trabajo hecho en el pasado referente al mejoramiento de la escuela Stiern en la implementación del plan escolar para el logro estudiantil del año pasado.
La discusión empezó observando el documento PowerPoint presentado en la junta pasada del SSC. La Srta. Short, directora, hizo que el SSC se enfocara en las estructuras diseñadas para lograr las metas académicas/SPSA. Se llevó a cabo una discusión sobre cada estructura. Las siguientes estructuras necesitaban mayor elaboración y/o modificación:
WINN: La Srta. Castro y la Srta. Rojas, miembros del grupo de maestros, comentaron que después de que comprendieron lo que significa WINN (lo que necesito saber ahora), la estrategia tenía más propósito; se enfocaron en las destrezas que sus estudiantes necesitaban para dominar los estándares de contenido. La Srta. Castro dijo que fue difícil incorporarlo diariamente para lectura/artes del lenguaje (RLA) debido a lo subjetivo que pueden ser los estándares. Se enfocó dos veces a la semana en las destrezas necesarias para dominar los estándares. Hubo veces que WINN se usó en todo el grupo como práctica o como actividad de ayuda académica en la computadora usando materiales auxiliares Holt y otras veces en grupos pequeños. Esta estructura solo necesita ajustes con precisión y que se les explique a los nuevos maestros cómo incorporarlo durante el tiempo de clase. La Srta. Short, directora, estuvo de acuerdo acerca de los ajustes con precisión; ella comprende que algunos estándares son más subjetivos que otros, pero al hacer WINN, los maestros se deben asegurar que se haga con un propósito.
Colaboración bimensual: La Srta. Rojas, miembro del grupo de maestros, comentó que la colaboración en el departamento de matemáticas estuvo muy bien. Cada nivel del grado se sentó en grupos y después de cada examen formativo y prueba de nivel discutieron cuáles estándares claves estaban equivocados frecuentemente. ¿Cómo se estaban enseñando esos estándares claves? ¿Cómo se preguntaban los estándares claves en los exámenes? De esas discusiones los maestros obtuvieron una mejor idea de qué hacer durante su período de intervención. El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, estuvo de acuerdo con la manera en que los departamentos de matemáticas operan sus juntas de colaboración. La Srta. Castro, habló a nombre del departamento de lectura/artes del lenguaje (RLA). Declaró que la colaboración era más difícil para RLA. Algunos maestros prefieren hacer el plan de clases por sí mismos porque RLA es más subjetivo y hay dos planes de estudios diferentes, uno para la prueba de nivel/ clases estratégicas y una para las clases intensivas. La Srta. Short estuvo de acuerdo pero declaró que hay ciertas destrezas claves que son iguales sin importar el nivel del grado. Por ejemplo, la trama es lo mismo en cada nivel del grado, el rigor de lo que se espera es la diferencia a través de los niveles del grado. Los estudiantes necesitan saber los elementos que se requieren para poder entender la trama. La Srta. Short hizo la pregunta, “¿Entonces cómo se enseña para asegurar que los estudiantes entienden los elementos de la trama?”
Para hacer que la colaboración tuviera más propósito en el departamento RLA, la Srta. Rivera, APL, sugirió que el departamento puede trabajar en colaboración en cosas que se usan sin importar qué nivel del grado o qué plan de estudios está siendo utilizado. Una estrategia es el uso de organizadores gráficos; el departamento colaborará en 10 organizadores gráficos que pueden ser utilizados durante todo el año. Esto ayudará tanto a los maestros como a los estudiantes a comprender el propósito de usar los organizadores gráficos. Otra sugerencia que fue traída a la atención por la Srta. Castro, miembro del grupo de maestros, era ver si los maestros Gateway pueden tener tiempo para colaborar. Ellos tienen diferentes preocupaciones que Holt. La Srta. Short iba a programar esas oportunidades.
Tiempo de ampliación del aprendizaje (ELT): La Srta. Rivera, APL, comentó que después de mirar los datos ELT necesitaba ser monitoreado más de cerca. Este año en vez de que el maestro vuelva a enseñar un estándar enseñado antes, a los estudiantes se les permitiría trabajar en trabajo de la clase, cuando el estudiante se atore en un problema el maestro le ayudaría. La sugerencia fue que en matemáticas podría ser un paso o destrezas donde el estudiante necesita ayuda extra en vez de todo el estándar. En RLA, podría ser fluidez, comprensión, o estructura donde el estudiante necesita ayuda. Al enfocarse en la destreza en vez de todo el estándar, los estudiantes: 1. Podrán comprender el estándar, 2. Se inclinarán más a continuar viniendo a ELT – obtendrán la ayuda que necesitan. 3. Tendrán un lugar tranquilo para hacer la tarea. Este año había un proceso de solicitud para los maestros interesados en participar en ELT. Esto nos dio la oportunidad de escoger calidad en vez de cantidad. El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, estuvo de acuerdo.
La Srta. Rivera también mencionó las clases el día sábado y el entrenamiento académico. Ella pensaba que no tenían un papel verdaderamente significativo en nuestro crecimiento API. La Srta. Rojas comentó que para que el entrenamiento académico fuera exitoso, necesitaba ser mejor estructurado. Ella dijo, “un día tenía 50 estudiantes y al día siguiente 10. No había manera de poder efectuar la intervención con tantos estudiantes, era imposible.” La Srta. Short estuvo de acuerdo con los comentarios de la Srta. Rojas. La Srta. Rojas continuó y dijo que tal vez el entrenamiento académico podría hacerse durante WINN, lo cual ella cree que será más efectivo. El Sr. Long interpuso y dijo que el había hecho esto antes. En este caso, los estudiantes que necesitaban ayuda en cierta destreza se irían con él durante WINN (período intervención) y los otros se irían con la Srta. Rojas. Ambos maestros iban a intentar esto y a reportar para ver cómo funcionó.
Juntas de disciplina del estudiante: La Srta. Rojas, miembro del grupo de maestros, quería ver si estas juntas podrían ser cambiadas a otra hora. El tiempo del almuerzo es muy corto de por sí y si ella o alguno de los maestros quieren mantener a los estudiantes adentro para propósitos de disciplina no pueden porque no podrían asistir a las juntas. La Srta. Short, directora, mencionó que debido a que hay tantas otras juntas a las que los maestros deben asistir después de las clases, este era el único tiempo lógico. La Srta. Castro, miembro del grupo de maestros, preguntó si estas juntas pueden mantenerse como opcionales. Ella no veía los beneficios en ellas. La Srta. Rojas comentó que eran buenas porque ella, y también otros maestros, colaboraban en estrategias del comportamiento que funcionaban para ellos. El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, sugirió que ya que todos los maestros deben asistir a las juntas de departamento, y son cada semana, el departamento puede tomar 20 minutos para repasar los problemas de disciplina (una vez al mes.) La Srta. Short dijo que se informaría sobre esto.
El carácter cuenta: La Srta. Short preguntó qué pensaba el SSC acerca de mantener esta estructura establecida. Nadie comentó nada. La Srta. Rivera, APL, trajo los datos que tenía, los cuales le dio el Sr. McGrath, decano, del año pasado. Ella declaró que los estudiantes que estaban en el programa tuvieron una reducción del 50% en referencias de disciplina, la asistencia subió, 50% de los estudiantes de octavo grado en el programa aprobaron la Prueba de la Constitución. El Sr. Long sugirió que si mantenemos el programa, posiblemente pudiéramos tener una prueba preliminar/posterior para obtener más datos. Él pensaba que cualquier apoyo que podamos dar a nuestros estudiantes es de beneficio para el éxito académico.
Efectividad del apoyo instructivo
Modelo de entrenamiento: La Srta. Castro, miembro del grupo de maestros, comentó que necesitan haber más oportunidades para entrenar, no solo ir al recorrido y avanzar. Fue mencionado que hace dos años había más ciclo de entrenamiento. Se hacía en el departamento RLA cuando la Srta. Short y la Srta. Rivera repasaban el modelo de instrucción explícita directa (EDI); ambas explicaban a los maestros RLA las etapas de EDI, observaban, entrenaban al maestro y luego se hacía una observación de seguimiento. Si el maestro necesitaba más ayuda, se hacía una lección de demostración y se llevaba a cabo una observación de seguimiento. La Srta. Short estuvo de acuerdo que el ciclo de entrenamiento necesita ser reestructurado. Su sugerencia fue un modelo de cinco pasos:
1. Observar - Pathway
2. Reunirse: planear acerca de una destreza que necesita ser implementada
3. Observación de seguimiento
4. Junta de seguimiento (determinar si el maestro necesita más ayuda; ¿¿lección de demostración??)
5. Cerrar el ciclo de entrenamiento para esa destreza
Los miembros del SSC estuvieron de acuerdo con su modelo de reestructuración. El Sr. Long sugirió que tal vez debería darse más apoyo a los nuevos maestros que necesitaban más ayuda. La Srta. Short dijo que ella crearía un horario y trataría de hacerlo funcionar. También declaró que significaba que si nos enfocamos en los nuevos maestros, se daría menos tiempo a los maestros con contrato fijo.
Uso de datos para orientar la instrucción: El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, comentó que utilizar el método de código de color para monitorear el progreso tiene propósito pero está orientado hacia la prueba de nivel. Solamente muestra el progreso tres veces al año. Se necesitaba hacer más para monitorear el progreso en los exámenes formativos. La Srta. Castro comentó que ella utiliza un monitoreo más personal donde los estudiantes mantienen su propio monitoreo. Cada vez que se da una prueba, los estudiantes codifican por color lo que recibieron. Si es una prueba formativa, ella hace que los estudiantes lo hagan en base al porcentaje. Declaró que aunque no es preciso el 100%, ayuda a los estudiantes con la motivación de mejorar sobre los puntajes anteriores. Aparte de esa discrepancia, todos los maestros estuvieron de acuerdo que utilizar los reportes Galileo ayudaba a especificar las necesidades de intervención.
Asistencia técnica: La Srta. Short, directora, comentó que la escuela Stiern está equipada con la tecnología para ayudar a intensificar el progreso académico del estudiante. Solo tenemos que seguir con el mantenimiento del equipo y los programas comprados. Por ejemplo, todos estuvieron de acuerdo que el programa SAFARI Montage era de beneficio porque ayudaba a los maestros a dar información visualmente acerca de los antecedentes a los estudiantes durante la fase de instrucción con un modelo; o enriquecía el aprendizaje de los estudiantes cuando querían aprender más acerca de un tema o destreza.
El SSC siguió adelante con los objetivos sugeridos para el año escolar 2011-12. Se discutieron las siguientes metas:
Lectura/artes del lenguaje y matemáticas: Se acordaron los dos objetivos para estas metas. Después de una discusión sobre el hecho que la colaboración juega un papel integral en estas dos metas, la Srta. Short mencionó que se dé consideración a hacer que la colaboración sea un objetivo.
ELD: La Srta. Short comentó que los objetivos 1, 2 y 3 de la meta ELD están alineados al plan de mejoramiento del distrito. Aunque debemos alinear nuestro plan al plan del distrito, podemos agregar objetivos a esta meta. El SSC estuvo de acuerdo con estas metas. El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, preguntó si estos objetivos eran alcanzables. La Srta. Short aseguró que sí lo eran.
Ambiente seguro para el aprendizaje escolar/clima escolar: Bajo el primer objetivo para esta meta, la Srta. Short, directora, pensaba que la palabra “suspensión” daba una connotación negativa a este objetivo. A ella le gustaría reemplazar los índices de “suspensión”, con una reducción en el número de “incidentes de pelea”, u otros comportamientos tales como “desafío”.
Bajo el segundo objetivo, la Srta. Castro, miembro del grupo de maestros, sugirió que tengamos otras alternativas en vez de tener solamente deportes para las actividades a la hora del almuerzo. Ella sugirió tal vez abrir la biblioteca o el centro de ampliación del aprendizaje para los estudiantes que quieran hacer otras actividades. Alli Colvin, miembro del grupo de padres, preguntó que si la biblioteca podría permanecer abierta durante el almuerzo aunque otros grados todavía están en clases. La Srta. Short sugirió que la biblioteca podría tener una sección para los estudiantes que van en su hora de almuerzo. No sería un problema mantener abierta la biblioteca para esos estudiantes y las clases que vienen.
Bajo el cuarto objetivo acerca de la asistencia, la Srta. Short sugirió que ajustemos para mejorar la asistencia por 1/2% en vez de 1%. Todos se rieron pero ella continuó diciendo que aunque no suena como mucho mejoramiento, 1/2 % es mucho para aumentar, especialmente en una escuela tan grande como la nuestra.
Participación de los padres: La Srta. Short, directora, declaró que esta es una meta en la que hemos estado trabajando por años. Ha habido más participación de los padres pero aún necesitamos más. Comentó que para hacer que más padres estén enterados de lo que hacemos aquí es tener una recepción general donde los padres vengan a ver cómo se llevan a cabo las clases y para ver el trabajo del estudiante. Ana Rivera, APL, sugirió tener un objetivo para aumentar el número de visitas al hogar o el contacto cara a cara por el personal; esto daría a los maestros una oportunidad para hablar con los padres en un ambiente más cómodo para ellos. El Sr. Long, miembro del grupo de maestros, tenía una pregunta acerca de las visitas al hogar. Él sugirió en vez de eso hacer una llamada telefónica de refuerzo positivo a los padres. La Srta. Rivera declaró que aunque es una gran idea continuar haciendo llamadas telefónicas, el contacto cara a cara, especialmente las visitas al hogar, son más significativas y muestra a los padres que están involucrados en la educación de su estudiante un sentido de que la escuela está haciendo todo el esfuerzo por apoyarlos. La Srta. Rivera terminó diciendo que una vez que los padres sientan que la escuela está extendiendo sus brazos hacia ellos, (los padres) estarán más dispuestos a trabajar en los problemas con la escuela.
Ana Rivera pidió a los miembros que llevaran a casa el borrador del SPSA para un mayor repaso. Las acciones propuestas con los gastos serán tratadas en la próxima junta.
6.0 Asuntos nuevos: No hubo asuntos nuevos.
7.0 Reportes: Los reportes de DAC, DELAC y RAC serán tratados en la próxima junta.
8.0 Anuncios:
8.1 Feria de proveedores SES hoy en la escuela Stiern, empezando a las 5:00 p.m.
8.2 La próxima junta del SSC es el jueves, 13 de octubre del 2011 a las 2:00 p.m.
9.0 Clausura: Mike Long hizo una moción para dar por terminada la junta a las 4:20 p.m.
Respetuosamente sometida,
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David Manríquez, presidente
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Courtney Castro, secretaria
Escuela Walter Stiern Middle
Acta del Concilio Escolar Local
22 de septiembre del 2011
1.0 Apertura/Pase de lista:
La junta dio principio a las 2:14 p.m. por el presidente del año escolar [asadp, David Manríquez.
La junta se llevó a cabo en la biblioteca de la escuela Walter Stiern.
Miembros presentes: Julie Short, directora
Silvia Ortega, grupo de padres
Cynde Simpson, grupo de padres
Alli Colvin, grupo de padres
Kenya McCormack, maestra
Andrea Rojas, maestra
Mike Long, maestro
Courtney Castro, maestra
David Manríquez, personal
Miembros Ausentes: Amanda Ough, grupo de padres
María Magaña, grupo de padres
Sonya Guzmán, grupo de padres
Visitantes/Invitados: Ana Rivera, líder del programa académico
Jan Smith, personal
Irma Gómez, personal
Gwen Skaggs, entrenadora académica
Margarita Adata, abuelita
Diane Wallace, personal del distrito
Pat Witcher, subdirector
Presentaciones: Hubo presentaciones de mesa redonda.
Propósito del Concilio Escolar Local (SSC)/Discusión de puestos: Julie Short informó que el propósito y las responsabilidades del SSC son de participar en el proceso del logro académico, asegurar que las necesidades de todos nuestros estudiantes son específicamente tratadas en nuestro Plan Individual para el Logro Estudiantil (SPSA), y que los fondos categóricos estén alineados con los objetivos del SPSA, todo como explica la hoja informativa “El Concilio Escolar Local para los programas del mejoramiento escolar” que fue proveída a cada miembro; las responsabilidades de los oficiales como explica “Las responsabilidades de los oficiales del Concilio Escolar Local”; y el procedimiento parlamentario que establece normas de conducta en las juntas; copias fueron proveídas a cada miembro presente.
Elección de oficiales: La Srta. Short pidió nominaciones para el puesto de presidente. Alli Colvin hizo la moción para elegir a David Manríquez como presidente, secundada por Julie Short. Como no hubo otras nominaciones, se llevó a cabo la votación y David Manríquez fue declarado presidente. El Sr. Manríquez pidió nominaciones para subpresidente. Courtney Castro hizo la moción de elegir a Andrea Rojas como vicepresidenta, secundada por Mike Long. Como no hubo otras nominaciones, se llevó a cabo la votación y Andrea Rojas fue declarada vicepresidenta. El Sr. Manríquez pidió nominaciones para secretario. Andrea Rojas hizo la moción para elegir a Courtney Castro como secretaria, secundada por Alli Colvin. Como no hubo otras nominaciones, se llevó a cabo la votación y Courtney Castro fue declarada secretaria.
2.0 Acta: El acta de la junta del 19 de mayo del 2011 fue leída sin correcciones necesarias. Julie Short hizo la moción para aprobar el acta tal como fue leída, secundada por Alli Colvin, y se aprobó unánimemente.
3.0 Foro abierto: El Sr. Manríquez abrió el foro para preguntas o discusiones. Diane Wallace invitó al grupo de padres a un entrenamiento el 29 de septiembre del 2011 en las oficinas del distrito.
4.0 Reportes Locales:
4.1: Reporte del monitoreo de datos (SPSA): Julie Short compartió los resultados del CST que demostró el crecimiento que hicieron nuestros estudiantes el ultimo año escolar, repasó el enfoque instructivo, y la asistencia. Nuestro objetivo para toda la escuela del índice de desempeño académico (API) fue 7, nuestro puntaje fue 18. Todos los subgrupos lograron su objetivo; el objetivo del subgrupo hispano/latino fue 7, crecimos por 15 puntos; el objetivo del subgrupo caucásico/raza blanca fue 5, crecimos por 38 puntos y alcanzamos puerto seguro; el objetivo del subgrupo socioeconómicamente desfavorecido fue 8, crecimos 20 puntos, el objetivo del subgrupo de los aprendices del inglés fue 12, crecimos por 30 puntos; el objetivo del subgrupo de estudiantes con discapacidades fue 20, crecimos 77 puntos, también alcanzando puerto seguro.
Repasando los porcentajes de crecimiento del grupo con aptitud o avanzado en artes de lenguaje de inglés (ELA) y matemáticas los últimos tres años escolares entre 08/09 a 10/11, aún mostramos crecimiento a continuación: ELA en el 6.º grado muestra un crecimiento de 9%, en matemáticas 5%; ELA en el 7.º grado muestra un crecimiento de 16%, en matemáticas 6%; ELA en el 8.º grado muestra un crecimiento de 9%, en álgebra un 19%. Matemáticas generales en el 8.º grado continua teniendo dificultad con un crecimiento de solo 1% sobre el año escolar del 08-09.
Repasando los datos del apoyo académico, la Srta. Short informó que las suspensiones han reducido por un 28% en los últimos 4 años, el programa el carácter cuenta fue exitoso con una reducción de 50% en las referencias disciplinarias de los estudiantes participando en el programa y la asistencia ha aumentado. Ana Rivera informó que la implementación de las clases (PIQE) incrementó la participación de los padres. Nuestra academia de ocho días de ELL aprobada por el SSC acaba de clausurar.
Los objetivos y puestos categóricos de personal de apoyo fueron examinados y las estructuras identificadas con su alineación para lograr las metas académicas y de SPSA. Se les pidió a los miembros que examinaran las preguntas de la integridad de estructuras, la eficiencia del apoyo instructivo a los maestros, y el uso de datos y presentar opiniones en nuestra junta de octubre, así como aporte de lecciones aprendidas.
5.0 Asuntos pendientes: No hay asuntos pendientes.
6.0 Asuntos nuevos:
6.1: Reglamento del SSC: Ana Rivera informó sobre un cambio de las responsabilidades de la secretaria. Julie Short hizo la moción para aprobar el cambio al reglamento como se describe en el Articulo III, Oficiales, donde copias de actas deben ser enviadas al Departamento de Superación y Responsabilidad Académica del Distrito Escolar de la Ciudad de Bakersfield, y no a Participación de los Padres, con el reglamento disponible a cambios más delante así como el SSC considere necesario, secundada por Kenya McCormack. A los miembros se les pidió llevar a casa su copia del reglamento para examinar con más detalle y recomendar cualquier otro cambio en la junta de octubre. El Sr. Manríquez pidió voto para la moción hecha y secundada para aprobar el cambio sobre el reglamento como se describe en el Articulo III, Oficiales, donde copias de actas deben ser enviadas al Departamento de Superación y Responsabilidad Académica del distrito escolar de la ciudad de Bakersfield y no a Participación de los Padres, con el reglamento disponible a cambios más delante así como el SSC considere necesario. La moción fue aprobada.
6.2: Normas de participación de los padres: Ana Rivera presentó las correcciones de la norma de participación de los padres hechas en marzo del 2011, siguiendo el reglamento del distrito. Alli Colvin hizo la moción de aceptar el reglamento del distrito sobre la norma de participación de los padres de marzo del 2011, Mike Long la secundó. Una copia de la norma inicial fue distribuida a cada miembro del SSC para revisión y se regresará al SSC para finalización en la junta de octubre. El Sr. Manríquez pidió voto para aceptar la moción hecha por Alli Colvin de aceptar el reglamento de la norma de participación de los padres del marzo de 2011, secundada por Mike Long. La moción fue aprobada.
La Srta. Short explicó que Título 1 es un programa financiado federalmente que provee apoyo para estudiantes y grupos de estudiantes que obtienen un puntaje inferior al nivel básico en la Prueba de los estándares de California (CST), u otras medidas adicionales. Debido a nuestra grande población, estamos clasificados como Título 1 para toda la escuela y los fondos pueden ser usados para proveer servicios y apoyar necesidades instructivas para todos los estudiantes que aún no demuestran aptitud en el CST y otras herramientas de monitoreo en nuestra escuela.
6.3: Pacto entre la escuela y los padres: Julie Short presentó para revisión nuestro pacto entre la escuela y los padres, explicando que es un contrato entre nuestra escuela, los padres, y los estudiantes y que comparte nuestras expectativas y cómo podemos asociarnos. El pacto se enviará al hogar en cuanto sea aprobado. Kenya McCormack recomendó formular la oración refiriéndose a la tarea de otra manera; que lea “la tarea regular” en vez de “tarea diaria” y que el aprendizaje “no debe exceder 60 minutos al día.” Alli Colvin recomendó que los estudiantes prometan “limitar el tiempo frente a una pantalla (televisión, video juegos, computadora, celular) durante la semana escolar”. Tras la discusión fue recomendado de formular la última oración de cada promesa de otra manera para hacer claro la necesidad de respetar a todos los antecedentes culturales. Cynde Simpson hizo la moción para aprobar las recomendaciones estipuladas arriba, fue secundada por Andrea Rojas, y fue aprobada unánimemente.
6.4: El estado de Título 1: Este tema fue discutido por la Srta. Short bajo 6.2 anteriormente.
6.5: El estado de mejoramiento de programa: Julie Short informó que estamos en año 5+. El objetivo federal sigue elevándose, y continuamos el crecimiento. No hay Programa de Escuela de Preferencia este año escolar porque todas las escuelas “Junior High” y “Middle” están bajo mejoramiento de programa. La ayuda academica gratuita es solamente ofrecida a los estudiantes que cumplen los requisitos para recibir comidas gratis o de precio reducido. Una feria de proveedores se llevará a cabo en la escuela Stiern el 6 de octubre. La ayuda academica empezará en enero.
6.6: Resumen de análisis de datos y evaluación de las necesidades 2010-2011: Julie Short y Ana Rivera presentaron el proceso de la evaluación del SPSA con el SSC. Explicaron que cada año el SPSA es evaluado en su eficacia de las actividades planificadas; la evaluación del proceso ayuda a proveer datos para el plan del próximo año escolar. Ana Rivera repartió “Preguntas claves para guiar el desarrollo de objetivos orientados a los resultados del SPSA para el 2011-2012”. Los miembros del SSC siguieron a Julie Short y Ana Rivera con una presentación “power point”.
La evidencia muestra que las metas/los objetivos fueron establecidos por acciones que parecían ayudar a alcanzar el logro académico. Las acciones fueron monitoreadas. Varios de nuestros resultados fueron alcanzados. Pensaron que algunas acciones necesitan ser modificadas y tener más oportunidades para el monitoreo.
En cuanto a la integridad del plan: las estructuras puestas fueron alineadas directamente para el alcance de nuestras metas y objetivos. El propósito de las estructuras fue comunicado con sus funciones y responsabilidades. Las estructuras fueron monitoreadas regularmente, usando reportes de datos y guiones de la vía de enseñanza y aprendizaje. El tiempo de instrucción y recursos fiscales fueron utilizados de una manera adecuada.
Aunque cada aspecto de implementar y mantener las estructuras establecidas fue seguido, seguimiento y el llevar a cabo no fue consistente con el personal de apoyo; responsabilidades múltiples y necesidades con priorización a veces desviaba el personal al ambiente seguro para el aprendizaje escolar del plan de apoyo instructivo. También identificación la necesidad de tener un mayor grado de control comprensivo del personal instructivo para asegurar que las acciones sean uniformes.
Una muestra del SPSA para este año escolar será proveída en nuestra junta de octubre. La Srta. Short preguntó si hay algún interés de los miembros en servir en un subcomité para reportar al SSC.
6.7: Metas para ELA, matemáticas, ELD, ambiente seguro para el aprendizaje escolar, participación de los padres: Debido al tiempo limitado para esta junta del SSC, Julie Short hizo la moción de posponer este asunto para una junta especial en octubre para empezar el desarrollo del SPSA de 2011-2012, fue secundada por Courtney Castro, y fue aprobada unánimemente.
6.8: Repaso/Aprobación del plan de tiempo de ampliación del aprendizaje: Ana Rivera repasó y recomendó la aprobación de nuestro plan de tiempo de ampliación del aprendizaje para el 2011-2012. Courtney Castro hizo la moción de aprobar este plan de tiempo de ampliación del aprendizaje y sus costos que no deben exceder de $16,000, fue secundada por Andrea Rojas. La ampliación de aprendizaje empieza el 26 de septiembre del 2011 al 19 de abril del 2012. Aparte de las asignaturas fundamentales, un club de lectura con el enfoque de la comprensión de lectura y vocabulario será implementado al igual que un club para hacer la tarea en la cual los estudiantes reciben apoyo individual de un maestro. Los costos de salario serán aproximadamente $8,736; los costos de transporte de autobús serán aproximadamente $6,900. El Sr. Manríquez pidió voto para la moción de aprobar este plan de tiempo de ampliación del aprendizaje y sus costos que no deben exceder de $16,000. La moción fue aprobada.
6.9 Petición de equipo: Debido a la ausencia de Kevin McGrath, Julie Short hizo la moción de posponer este asunto hasta la junta de octubre, fue secundada por Kenya McCormack, y fue aprobada unánimemente.
6.10: Petición de materiales: Ana Rivera recomendó que la petición de compra de los focos de proyector se aplace hasta la junta de octubre debido a la ausencia del Sr. McGrath. Estos focos se refieren a la petición en asunto 6.9 mostrado arriba. Ana presentó la renovación anual del software Safari Montage al costo de $3,170.21 como se refiere a Meta #1, Acción #7 de nuestro SPSA fechado el 10 de noviembre del 2010. Courtney Castro hizo la moción de posponer la compra de focos de proyector hasta la junta de octubre y aprobar la compra de renovación anual del software Safari Montage al costo de $3,170.21, Alli Colvin la secundó. Kenya McCormack preguntó sobre la cantidad de fondos disponibles para la compra de materiales. Una copia de nuestro presupuesto categórico estará disponible para la junta de octubre. El Sr. Manríquez pidió voto para la moción de posponer la compra de focos de proyector hasta la junta de octubre y aprobar la compra de renovación anual del software Safari Montage al costo de $3,170.21. La moción fue aprobada.
6.11: Petición de consultor: Ana Rivera recomendó la aprobación que “Teen Truth” presente tres asambleas el 28 de octubre en conjunto a la semana del listón rojo que habla sobre la prevención del uso de alcohol y drogas en la suma de $2,610.15. Kenya McCormack hizo la moción para aprobar la petición de consultor al costo de $2,610.15, secundada por Andrea Rojas. Julie Short informó que es una experiencia multimedia altamente recomendada que incorpora una presentación motivacional con un filme de 22 minutos creado con la ayuda de estudiantes. La Sra. Short verá el filme de antemano sobre el contenido y hojas de permiso para que los estudiantes puedan ver el filme serán enviadas al hogar. El Sr. Manríquez pidió el voto para la moción de aprobar la petición de consultor al costo de $2,610.15. La moción fue aprobada.
7.0 Reportes:
7.1: DAC: Nuestro representante de DAC no estuvo presente. No hubo reporte. Se anunció la necesidad de tener otro representante DAC. La invitada Margarita Adata fue seleccionada como nuestra representante DAC.
7.2: DELAC: Ana Rivera anunció que por el momento no tenemos representante DELAC. La invitada Margarita Adata mostró su interés en ser la representante de DAC y DELAC. Julie Short hizo la moción de elegir a Margarita Adata como nuestra representante DELAC, Kenya McCormack la secundó, y la moción fue aprobada unánimemente.
7.3: RAC: María Pérez, nuestra representante RAC no estuvo presente. No hubo reporte.
8.0 Anuncios:
8.1: Entrenamiento para los miembros SSC: Julie Short anunció que la escuela Stiern tendrá un entrenamiento para los miembros de grupo de padres del SSC el 5 de octubre del 2011 en las oficinas del distrito, y se distribuyó un folleto a cada miembro del grupo de padres presente. El Sr. Manríquez anunció que el distrito presentará un entrenamiento sobre el SSC el 29 de septiembre en las oficinas del distrito.
8.2: La próxima junta SSC: Julie Short recomendó que el SSC se reúna el 6 de octubre del 2011 a las 2:00 p.m. en la biblioteca de la escuela Stiern para repasar el SPSA, y tener una junta el 13 de octubre del 2011 a las 2:00 p.m. para hacer resumen de otros asuntos y asuntos pendientes.
9.0 Clausura: Sin más asuntos que presentar a la mesa directiva, Julie Short hizo la moción de clausurar la junta a las 4:09 p.m., Courtney Castro la secundó, y fue aprobada unánimemente.
Respetuosamente sometida:
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David Manríquez, presidente
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Courtney Castro, secretaria
